募集要項
募集要項
PDFバージョンはこちら
参加申込について
参加申込受付期間
2010年6月17日(金)～6月24日(金)
※受付の都合上、今年度は例年よりも募集期間が短くなっております。大変申し訳ありませんがご注意願います。
■メイン会場の使用時間を例年よりも延長し参加チーム数の増加に備え十分な演舞時間を用意しておりますが
メイン会場の運営・内容の充実のため、メイン会場にて演舞可能なチーム数の上限を設けております。
参加募集期限内であっても、メイン会場での演舞希望チームが上限数に達した時点で
メイン会場での演舞は締め切らせていただきますので、あらかじめご了承ください。
なお、地域会場のみの参加は、上限なく募集期限内まで受付させていただきます。
※公式ガイドブックの【チーム紹介】ページへの掲載は、メイン会場にて演舞されるチームのみとさせていただきます。
また、各会場プログラム欄には演舞チーム全てを掲載させていただきます。
■参加申し込みは昨年同様こいや祭りのＨＰ上（http://www.koiya.net）で行います。
参加募集期間より、参加受け付けフォームを設置いたしますので、ＨＰの文面に従って受付登録お願いいたします。
■ガイドブックに掲載するためのチーム写真データをE-mailアドレス（info.koiya@gmail.com）までメールでお送りください。
■参加申込受付をいただいたチームへは、事務局から受付終了から１週間以内に実行委員会よりご連絡させていただきます。
参加申込受付とご入金の両方を確認次第、お申し込みの受付を完了とさせていただきます。
■参加されるチームの代表者の方は参加者説明会(7月24日)に必ずご出席いただきますようお願いいたします。（各チーム2名様）
賞・審査について
賞・審査を今年度も行います。審査方式につきましては説明会で詳細をお知らせ致します。
予めご了承お願い致します。
参加費について
大人（高校生以上）
2,000円/1人
中学生以下
1,000円/１人
■参加フォームで登録後、7月8日(金)までに下記の口座へ参加費をご入金ください。
期限内に参加費のご入金がない場合は参加取り消しとさせていただきますのでご注意下さい。
※15時00分以降のお振込みは翌朝窓口受付扱いになりますのでご注意ください
■参加費としてご負担いただきました中にはこいや祭り実行委員会より参加にあたり加入させていただきます保険代が含まれております。
しかしながら、こいや祭り開催期間中の実行委員会側での加入の保険限度額を超える事故・けが等に対しましては
こいや祭り実行委員会、及び各会場は補償できませんのでご了承ください。
■当日、演舞会場にてスタッフが人数確認いたします。
当日に参加人数が増えた場合の追加分に関しましては後日請求させていただきます。
追加分の参加費は年齢に関わらず一人2,000円とさせていただきます。
■参加費のお振込みはチーム単位でお願いいたします。
銀行の都合上記帳に6文字までしか明記されません。正式名称よりもわかりやすい明記でお願いします。
（例）
チーム名が「こいや大学 ○○○」の場合→「○○○」
のようにお願いします
■万が一、出場を辞退されることがありましても、返金は一切いたしませんのでご了承ください。
また、当日の人数変動により演舞人数が減りましても、振り込まれた参加費からの返金もいたしませんので予めご了承ください。
※当日、荒天にみまわれ中止の運びになっても参加費の返金は致しかねますので、ご了承ください。
■参加費振込先 口座
三菱東京ＵＦＪ銀行 梅田支店 普通６７１２５９８
口座名義 こいや祭り実行委員会 代表
岡地 克弥
演舞のための音源について
■使用する音源はMDに限定させていただきます。
■メイン会場分の音源MD２枚を事務局までご郵送いただきますようお願い致します。
■当日に利用されます音源につきましては、
演舞回数分のMDを持ち歩いて会場を移動していただきますようお願いいたします。
※各会場の運営状況により、即座にMDのご返却ができない場合がございます。
■MD１枚に収録する曲は１曲のみでお願いいたします。
演舞曲の時間はステージへの入退場（いわゆるイリ・ハケ）を含めた５分以内に収めていただきますようお願いいたします。
また曲中に空白時間がないようにお願いいたします。
■MDのラベルには、チーム名と曲名の記載をお願いいたします。
運営の関係上、ＭＤ上部の細いタイトルラベルは確実に添付お願い致します。
■メイン会場にて使用いたします、MDの郵送に関しましては、締め切りを参加者説明会【7月24日(日)】までとさせていただきます。
提出していただいたMDは原則お返しできませんが、ご希望の方は当日全プログラム終了後30分以内でしたらメイン会場にて返却いたします。
※今年度より郵送による返却は実施しませんのでご了承ください。
■再生回数の多いＭＤでは劣化の恐れがあるため、必ず新品のＭＤに音源を録音願います。
当日の再生トラブル回避のため、皆様のご協力をよろしくお願いいたします。
■MDへの録音の際、MDLPモードを使用しないでください。再生できません。
■当日のMDの変更、差し替えは混乱をきたす原因となるためいかなる場合も受付できませんので悪しからず、ご了承ください。
■近年、動画のＷＥＢ上での公開などに伴い、音楽の楽曲使用申請(著作権)の問題が厳しくなっております。
楽曲使用に関しての申請につきましては各チームの方々にてお願いいたします。
第12回こいや祭り実行委員会では責任は負いかねますので、ご了承いただきますようお願い申し上げます。
ブース出店について
■こいや祭りは「みんなで創るみんなのお祭り」を目指しています。
例年チームの方々にもブース出店をしていただき、こいや祭りを盛り上げていただいております。
第12回こいや祭りも、ブース出店いただけるように只今検討いたしております。
今まで、出店したことがある！ぜひ今回初出店してみたい！などのご要望がございましたら事務局までメールにてご連絡いただきますよう、お願いいたします。
追って、資料をお送りいたします。ご検討の程、宜しくお願い致します。
場所：メイン会場(予定)
時間：両日１２：００～２０：００（予定）
・チーム主体でお店を出すことができ、踊る以外にも人と交流が出来ます！
・チームPRもできます！（大阪支部ができるかも…！？）
・チーム資金が?られる！！活動資金にあててください！！
※近年、保健所の規制強化のため、今年度のチームブースにて食料品の販売が出来るかどうかは現在、第1２回こいや祭り実行委員会と市との間で目下検討中となっております。
チーム説明会(7月24日)には確定いたしますので、今しばらくお待ちください。
フリーマーケット、チームグッズ販売などに関しましては現時点で市より許可が出ていますので例年通り開催いたします。
参加チーム説明会
申込受付を完了されたチーム様に祭りの会場や当日の注意事項などの説明をさせていただくため、チーム説明会を開催致します。
参加チームの代表者の方は必ずご参加いただきますようお願い致します。
日時：7月24日
第一部 11：00～13：00
第二部 14：00～16：00
場所：福島区民センターホール
住所 〒553-0006
大阪市福島区吉野3-17-23
電話 06-6468-1771
ＦＡＸ 06-6463-0911
アクセス
・地下鉄/千日前線「野田阪神駅」下車、７番出口上がる。
・阪神電車/「野田駅」下車、改札左手を出る。西へ２００m。
・ＪＲ/環状線「野田駅」下車、徒歩８分。
/東西線「海老江駅」下車、徒歩５分。
・バス/市バス大阪駅より幹５９酉島行「福島区役所前」下車。
※車でのご来場はご遠慮ください。
詳細につきましてはご参加いただくチーム様に後日ご連絡させていただきます。
応援団について
こいや祭り実行委員会では、こいや祭りが一人でも多くの皆様に支援していただき、皆様から愛され、いつまでも続く祭りへと成長することを願っております。
運営資金に関しましてもこいや祭りが多くの方々に必要とされ支えられてゆく形態として、第1２回こいや祭り応援団を設立し
幅広い皆様からのご支援をお願いしております。一口1,000円から受け付けております。
チームの皆様におかれましても第1２回こいや祭り、これからも続いて行くこいや祭りへの
応援団としての参加及びご支援賜りますようよろしくお願いいたします。
※応援団つきましては、別紙『こいや祭り応援団へのお願い』をご覧ください。
参加予定チームの当日までの流れ
6月17日(金) チーム募集受付開始
《チーム数が規定数に達し次第、メイン会場の受付は終了》
6月24日(金) チーム募集受付終了
7月8日(金) チーム参加費の振り込み期限
《１５時００分以降のお振り込みは翌窓口受付日扱いになりますのでご注意ください。》
7月24日(日) チーム参加者説明会、当日演舞曲の音源提出締め切り
チーム説明会に関しましてはメールにて参加チーム様へご連絡させていただきます。
説明会で審査方法・会場の説明などをさせていただきます。
参加チームの代表者の方は必ずご出席いただきますよう、宜しくお願いいたします。
また、当日プログラムは、実行委員会にて厳正に抽選を行い、後日ご連絡をさせていただきます。
疑問・不明な点がございましたら、こいや祭り事務局までご連絡いただきますようお願い致します。