第20回こいや祭り

第20回募集要項

[ 管理ID: 6171 最終更新日:2019/06/06 ]
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長らくお待たせいたしました。2019年度のチーム募集要項をご案内します。本ページおよび募集要項をよくお読みの上、期限内のエントリーにご協力お願いします。

PDF版募集要項

募集要項 エントリー

エントリーに関する重要な事項を記しています。参加を検討の方は必ずこちらをご確認ください。

参加チーム募集期間
6月6日(木)18:00〜6月20日(木)23:59

エントリーについて

  • 6 月 6 日(木)18:00~6 月 20 日(木)23:59 までエントリーを受け付けます。
    ※エントリー受付は先着 110 チームとさせていただきます。
  • 参加申込はこいや祭りの HP 上(https://www.koiya.net)で行います。
    参加募集期間より、エントリーフォームをオープンしますので、HP の文面に従って受付登録をお願いします。
  • 参加申込受付を頂いたチームへは、受付終了から一週間以内に、実行委員会よりご連絡いたします。
    参加申込受付とご入金の両方を確認次第、お申し込みの受付を完了といたします。
  • 参加されるチームの代表者の方は【7月13日(土)】を予定しています参加者説明会に、必ずご出席ください。各チーム 2 名様でのご参加をお願い致しま
    す。
  • ボランティアスタッフについて関西を拠点に活動されている参加チームより2名ずつ、当日のボランティアスタッフとしてのご協力ください。
    詳細は後程メールにてご案内します。
  • その他詳細事項につきましては募集要項をご確認ください。

参加費について

大人(高校生以上) 2,000円/1人 中学生以下1,000円/1人

  • 参加フォームでのご登録後、7 月 1日(月)までに下記の口座へ参加費をご入金ください。期限内に参加費のご入金が無い場合は参加取り消しとさせて頂きますのでご注意下さい。
    ※平日15:00 以降のお振込は、翌朝窓口受付扱いになりますのでご注意ください。
  • 当日に参加人数が増えた場合の追加の参加費は、年齢に関わらず一人2,000円といたします。
    追加分のお支払いは後日振り込み請求いたします。
  • 万が一、出場を辞退される事がありましても、返金は一切いたしません。
    また、当日の人数変動により演舞人数が減りましても、振り込まれた参加費からの返金はいたしません。
    ※当日、荒天にみまわれ中止の運びになっても参加費の返金は致しかねます。
  • その他参加費の支払方法や口座などにつきましては募集要項をご確認ください。

審査について

今年度もこいや祭りには「大賞」「準大賞」に加え、「地域会場賞」「U-30賞」「ファミリー賞」「新人賞」「パレード賞」を設けております。
なお、フィナーレチームだけでなく、「ジュニア部門大賞」チーム、「パレード賞」、 「U-30賞」 受賞チームにも再演の時間を設ける予定ですので奮ってご参加ください!!
本年度より変更点がございますのでよくご確認の上エントリーください!


部門別受賞対象

一般部門 大賞・準大賞、ファミリー賞
ジュニア部門 大賞・準大賞

※地域会場賞、U-30 賞、パレード賞、新人賞の選出は両部門対象となっております。
※今年度は一般部門からのみフィナーレチームを選出します。予めご了承をお願い致します。
また、ジュニア世代を中心に活動されているチーム様がフィナーレ審査の対象となることを希望される場合は、必ず《一般部門としてのエントリー》をお願い致します。その際、ジュニア大賞の審査対象からは外れてしまうこと、フィナーレ後の大賞結果発表時刻が 19:30 頃になってしまうことを併せてご理解のほどお願い致します。
「ジュニア部門参加規定」
・チーム構成メンバーの過半数が 18 歳以下であること。

・新人賞対象チームの変更

今年度、新人賞は「こいや祭りに初出場してから2年以内」のチームを対象に選出させてい ただきます。(昨年度までは「初出場」のチームのみ対象)
※前年度受賞チームは審査対象外とさせていただきます。予めご了承お願い致します。

・フィナーレチーム数の変更

出場チーム数増加への対応、およびこいや祭り活性化への試みとして、今年度からフィナー レチーム数を6チームから8チームに変更させていただきます。予めご理解よろしくお願いします。

※両日参加のチームは審査の希望をお選びいただけますが、 片日参加のチームは審査対象外とさせていただきます。
※荒天中止等、やむを得ない理由で TT の変更・会場数の減少が発生した場合、審査の進行状況によりましては、対象となる賞の授与を取りやめさせていただく可能性がございます。

その他、詳細につきましては、チーム説明会にてご案内いたします。


大道具規定について

1大道具について(変更なし)

・1.5M 以上の旗、道具を大旗、大道具とみなします。
・大旗、中旗などの旗類や、自由に動かすことができる道具は大道具には含まれません。大きさや本数などについては、安全面を考慮していただきますようお願い致します。
・幕などの大道具に関して、【ポールの長さ(一番高いところ)が5M 以下のもののみ使用可 能】とさせていただきます。

2幕以外の大道具について(変更あり)

・人が上に乗る道具に関しましては、転落した場合やステージ破損の危険性を考慮した結果、 【車輪等を含め高さ 2.0M 以下のもののみ使用可能】とさせていただきます。上記の道具に装 飾などなさる場合には【全長が 5M 以下】と致します。
・道具に人が乗る場合には、その道具のそばに【1 人以上の補助】を付けることを規定致しま す。
・車輪がついておらず、人が乗らない大道具につきましては、こいや祭りのメインステージの 【搬入口に収まる高さ 2.5M 以下】と致します。

3規定オーバーの場合(変更あり)

昨年度は、規定をオーバーした場合、審査の合計点数より減点させていただきましたが、 本年度は、規定をオーバーした場合、【その道具をステージに出すことを禁止】することとなり ました。 この決定は、規定を守ってくださるチームの皆様にとって、より公平性を保つために制定致し ました。何卒ご理解のほどよろしくお願い致します。

チーム説明会

7月13日(土)に開催

  • 場所や時間などの詳細につきましては、ご参加いただくチーム様に後日ご連絡いたします
  • こいや祭りに参加するにあたって説明会に各チーム 2 人の参加をお願いしています。参加が難しい場合は(info@koiya.net)にご連絡ください。

エントリー確定後の流れ

6月6日(木)チーム募集受付開始
《チーム数が110チームに達し次第受付は終了》
6月20日(木)チーム募集受付終了、チーム写真提出締め切り
7月1日(月)チーム参加費の振り込み期限
7月13日(土)チーム参加者説明会、当日演舞曲の音源提出締め切り

関連ページ

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お問合せ

info@koiya.net
こいや祭り実行委員会 事務局まで
お問合せフォーム

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